Se usan como sinónimos y son dos problemas distintos con dos soluciones opuestas. Confundirlos hace que se remate mercadería que se iba a vender igual, y que se siga reponiendo mercadería que ya no tiene salida. La diferencia entre baja rotación y stock muerto se decide con un dato.
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Baja rotación: se vende, pero despacio
Un producto de baja rotación tiene ventas. Pocas, espaciadas, pero existen: se vendieron tres en el último trimestre y se van a vender tres en el que viene. Tiene un ritmo, y ese ritmo se puede proyectar.
No siempre es un error. Hay negocios enteros construidos sobre la baja rotación: una casa de repuestos gana plata justamente por tener la pieza que nadie tiene, y el cliente que la necesita paga por encontrarla. El problema no es que rote poco: es tener más unidades de las que ese ritmo justifica.
Stock muerto: no se vende, y no va a venderse
El stock muerto no tiene ritmo porque no tiene ventas. Cero en el período, y una razón concreta detrás: quedó fuera de temporada y no vuelve, salió el modelo nuevo, se venció, cambió la norma, o el proveedor discontinuó el repuesto que lo hacía útil.
La diferencia práctica: la baja rotación se administra ajustando cuánto reponés. El stock muerto no se administra, se saca. No hay cantidad correcta de un producto que no se vende.
Cómo distinguirlos sin adivinar
Con las ventas de los últimos noventa días alcanza. Si hubo al menos una, calculás los días de stock: unidades ÷ (vendidas ÷ 90). Si hay muchas unidades para ese ritmo, es baja rotación con exceso, y la corrección es dejar de reponer hasta que baje.
Si no hubo ninguna venta, no hay días que calcular. Ahí la pregunta deja de ser cuántos meses tenés y pasa a ser por qué se detuvo. Si la razón es reversible —lo escondiste en el fondo, se dejó de exhibir, subió de precio sin querer— todavía es recuperable. Si la razón es que el producto quedó viejo, es muerto y hay que decidir a qué precio sale.
El caso intermedio que más confunde
La estacionalidad rompe las dos definiciones. Un artículo de temporada tiene cero ventas fuera de temporada y no está muerto: está esperando. Tratarlo como muerto y rematarlo en el peor mes del año es regalar plata, y tratarlo como sano y reponerlo es llenarse.
La regla que resuelve: los productos estacionales se miden contra la misma temporada del año anterior, no contra los últimos noventa días. Si el año pasado en esta misma época tampoco se vendió, entonces sí es muerto.
Hacé la cuenta con tus números
Tengo mercadería que no vendo y no sé cuánta plata es
Calculadora de stock parado. Cuánta plata tenés inmovilizada y qué productos concentran el problema.
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Por qué importa la etiqueta
Porque define quién decide. La baja rotación es un problema de compras: se arregla comprando distinto, y lo resuelve quien arma los pedidos. El stock muerto es un problema de liquidación: se arregla poniendo un precio, y lo decide el dueño porque implica resignar margen.
Cuando todo se llama igual, las dos decisiones caen sobre la misma persona en el mismo momento, y lo que suele pasar es que no se toma ninguna.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo sin ventas para llamarlo muerto?
Depende del rubro: en consumo diario, tres meses ya es muchísimo; en repuestos, un año puede ser normal. Lo que no depende del rubro es tener el mismo corte siempre y aplicarlo parejo.
¿El stock muerto se puede convertir en baja rotación?
A veces, y vale intentarlo antes de rematar: cambiarlo de lugar, exhibirlo, incluirlo en un combo. Si tres semanas de intento no mueven una unidad, la respuesta ya está.
¿Conviene tener un poco de baja rotación?
En muchos rubros sí: es lo que hace que el cliente te elija a vos y no a la cadena. El costo de tenerla es legítimo mientras sea una decisión medida y no el resultado de reponer sin mirar.
Separá los tuyos
La tabla de la calculadora de stock parado hace exactamente esta distinción: los que tienen ventas reciben días de stock y un color según qué tan lentos son; los que tienen cero aparecen directamente como muertos. Para el panorama completo, la guía de stock parado.
Si el problema se repite todos los años
Una cuenta te dice cuánto tenés frenado. No te dice por qué se frenó, y eso casi nunca es un producto: es que las compras se deciden de memoria, que nadie mira la rotación hasta que falta plata para pagarle al proveedor, y que el dato vive en la cabeza del dueño en vez de estar a la vista. En Resolvia armamos sistemas para que ese número esté siempre visible y la decisión de comprar deje de depender de la memoria.
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Escribinos por WhatsAppTe contesta César, al +54 9 2966 21-8073. Sin compromiso.César OchoaFundador de ResolviaEscribe en Resolvia sobre cómo ordenar un negocio con números y sistemas. Río Gallegos, Santa Cruz, Argentina.