La rotación de inventario dice cuántas veces por año se renueva tu depósito entero. Es una división de una línea, y la mayoría la hace mal en el mismo lugar: dividiendo por las ventas en vez de por el costo. El resultado siempre sale mejor que la realidad, que es la peor manera de equivocarse.
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La fórmula
Rotación anual = costo de lo vendido en el año ÷ valor promedio del stock a costo.
Las dos partes tienen que estar en la misma moneda: costo. Tu stock está valuado a lo que te costó. Si arriba ponés las ventas, estás comparando una cifra con margen contra una sin margen.
El ejemplo que lo deja claro
Vendés 4.000.000 por mes y tu margen bruto es 35%. Tenés 8.000.000 de mercadería a costo.
La cuenta mal hecha: 4.000.000 × 12 = 48.000.000 ÷ 8.000.000 = 6 veces al año. Suena bien.
La cuenta bien hecha: lo que vendiste te costó 4.000.000 × 0,65 = 2.600.000 por mes, o 31.200.000 al año. Dividido 8.000.000 da 3,9 veces al año. Un tercio menos.
La diferencia no es un detalle contable: en el primer caso creés que tenés dos meses de stock y en el segundo tenés tres. Sobre esa diferencia se decide cuánto comprar el mes que viene.
De rotación a días de stock
La rotación es difícil de sentir. Los días, no. Se convierte dividiendo: 365 ÷ rotación. Con 3,9 de rotación son 94 días, o sea que tenés poco más de tres meses de mercadería encima.
Los días son mejores para decidir porque se comparan con algo que ya conocés: el plazo que te da tu proveedor. Si tenés 94 días de stock y le pagás a 30, estás financiando dos meses de mercadería con plata tuya.
El promedio del stock, y por qué importa
La fórmula pide el stock promedio, no el de hoy. Si medís justo después de una compra grande, el denominador se infla y la rotación se hunde; si medís antes de reponer, pasa lo contrario. Con el promedio entre el stock de principio y el de fin de período alcanza para que el número deje de saltar.
Hacé la cuenta con tus números
Tengo mercadería que no vendo y no sé cuánta plata es
Calculadora de stock parado. Cuánta plata tenés inmovilizada y qué productos concentran el problema.
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Qué número está bien
Depende del rubro y no hay una referencia universal que sirva: un almacén y una casa de repuestos tienen realidades opuestas y las dos pueden estar bien administradas. Lo que sí compara es tu propio número contra el de hace tres meses. Si la rotación baja con las ventas iguales, estás comprando de más.
Preguntas frecuentes
¿Se calcula por producto o por el total?
Las dos cosas, y sirven para cosas distintas. El total te dice si tenés un problema; el producto te dice dónde está. El total puede verse sano mientras una parte del depósito no participa.
¿Qué pasa si mi negocio es estacional?
Medí períodos comparables: la temporada contra la misma temporada del año anterior, no contra el mes pasado. Una juguetería en marzo y en diciembre son dos negocios distintos.
¿Necesito un sistema para calcularla?
No para el total: con el valor del stock, las ventas del mes y el margen alcanza. Para hacerlo producto por producto sí conviene tener registro de ventas, aunque sea de los treinta artículos que más plata mueven.
Hacé la cuenta con tus números
La calculadora de stock parado hace esta conversión sola: le ponés ventas y margen y devuelve rotación, días de stock y cuánto te cuesta la parte que no se mueve. El contexto completo —qué hacer con lo que ya está frenado— está en la guía de stock parado y plata inmovilizada.
Si el problema se repite todos los años
Una cuenta te dice cuánto tenés frenado. No te dice por qué se frenó, y eso casi nunca es un producto: es que las compras se deciden de memoria, que nadie mira la rotación hasta que falta plata para pagarle al proveedor, y que el dato vive en la cabeza del dueño en vez de estar a la vista. En Resolvia armamos sistemas para que ese número esté siempre visible y la decisión de comprar deje de depender de la memoria.
¿Seguís sin saber qué producto te frena la plata?
Contanos cómo llevás hoy el stock y lo miramos con tus números.
Escribinos por WhatsAppTe contesta César, al +54 9 2966 21-8073. Sin compromiso.César OchoaFundador de ResolviaEscribe en Resolvia sobre cómo ordenar un negocio con números y sistemas. Río Gallegos, Santa Cruz, Argentina.